Como funciona?

O controle de ponto é a gestão da frequência dos funcionários, que vai desde a marcação, realiza a apuração de horas e vai até a emissão do espelho. No Ponto Soft é possível acompanhar e controlar o Ponto Eletrônico de seus funcionários de forma simples, flexível e segura.  

Processo do Ponto Eletrônico:

1) Funcionário realiza a marcação (pelo relógio ponto ou aplicativo).

2) O Ponto Soft recebe o registro e apura automaticamente as horas de ocorrência, extra horário, adicional noturno, banco de horas, etc.

3) Se necessário, é feito o tratamento de ponto com justificativas, inclusões e correções, as quais, são sinalizadas como pendentes de ajuste no Ponto Soft.

4) No final do período de ponto, emite o espelho e gera informações para a folha de pagamento.

Entenda as etapas

Entenda como funciona todas as etapas da contratação, implantação e o uso diário. Escolha o Ponto Soft e revolucione a gestão de frequência em sua empresa, com mais agilidade, flexibilidade e segurança jurídica.

Contratação

Você pode escolher entre os planos Avançado e Básico para utilizar o Ponto Soft, definir se prefere pagamento anual ou mensal e encontrar a faixa limite de funcionários que corresponde a sua empresa.

O pagamento do Ponto Soft pode ser por boleto bancário ou cartão de crédito.

Precisa de ajuda para começar a utilizar?
Veja o passo a passo da contratação:

- Escolher o tipo de pagamento mensal ou anual;
- Encontrar a faixa de funcionários para sua empresa;
- Decidir entre o plano avançado ou básico;
- Clicar em teste agora;
- Completar o cadastro;
- Definir a forma de pagamento por boleto bancário ou cartão de crédito;
- Clicar em experimente grátis.


Após a contratação você receberá por e-mail os dados de acesso do sistema e o passo a passo da implantação.

Utilização

Com o sistema parametrizado, você apenas precisa manter as informações atualizadas, fazer os tratamentos mensais quando necessário e realizar o de fechamento de ponto com emissão dos espelhos.

Pelo acompanhamento de apenas uma tela você já saberá quais funcionários tem inconsistências, isso porque o próprio sistema faz uma comparação da jornada prevista com a realizada. Com isso já poderão ser feitos todos os ajustes para o cálculo e fechamento do ponto. Para sua segurança, o sistema não permite o cálculo de ponto caso tenha alguma inconsistência no funcionário e lhe indica as ações necessárias.

O Ponto Soft emite o espelho de ponto em diversos layouts, conforme definido pelo MTP e também com outros informações conforme a empresa achar pertinente. A partir da integração com a folha de pagamento todos os dados do cálculo são enviados de forma direta.  

Conheça o Ponto Soft

Entenda como funciona cada parte do controle de ponto eletrônico no Ponto Soft, conheça as funcionalidades e os benefícios do sistema!

Funcionários

Primeiramente, você não precisa cadastrar funcionário por funcionário no sistema, pois o Ponto Soft permite a importação desses dados por arquivo txt, seguindo as regras do layout (tudo isso é explicado no passo a passo de implantação).

No cadastro de cada funcionário você define o horário de trabalho e setor, para puxar todos os parâmetros pré-configurados. Também é possível incluir o número de crachá do funcionário do REP e na mesma tela consultar seu histórico de horários.

O Ponto Soft se preocupa com a segurança jurídica no controle de ponto, por isso mantém todo o histórico de horários do funcionário, trocas de filial, setor e cargo, opção por banco de horas, com datas de início e fim. Assim espelhos de ponto e relatórios de datas retroativas ficam em conformidade com as regras da época.

Relógio de Ponto

O Ponto Soft conta com integração automática com os seguintes modelos de Relógios Eletrônicos de Ponto (REP C) das marcas Control id e Topdata:

- IdClass da Control iD;
- Inner REP Plus da TopData;
- Inner REP Plus na modalidade Serviço (Instalado no Servidor Cloud);
- Inner REP Plus na modalidade Instalação (Serviço Local);
- Control ID Class na modalidade Instalação (Serviço Loca


Com a integração online, as marcações são enviadas para o sistema em tempo real, não depende de comandos para importar as marcações e nem esperar virar o dia para receber esses dados. Além disso, não é utilizado arquivo texto para essa integração inviabilizando fraudes através do mesmo. Também é possível receber informações do estado do REP, como avisos de falta de bobina.

Horas extras

Os parâmetros de horas extras definidos na CLT já estão configurados no sistema, então caso seja utilizado só o padrão no controle de ponto de sua empresa, não precisa se preocupar. Contudo, sabemos que as regras de horas extras podem variar, por conta principalmente de acordos que são feitos para certas ocasiões e eventualidades, também sabemos que quando isso ocorre muitas empresas fazem o controle “por fora”. Não precisa ser assim, no Ponto Soft é possível configurar os parâmetros de horas extras por dia ou mês, até com diferentes percentuais.

Fazer o controle de horas extras de forma alternativa por não conseguir calcular os detalhes de acordos ou regras internas põe em risco a segurança legal da empresa, por isso o Ponto Soft já está preparado para atender o padrão CLT e permitir a criação de novas regras, cada uma com seu período de vigência.  Você não precisa criar um horário novo e trocar o mesmo do colaborador quando houver mudança apenas no cálculo da hora extra. Não é fantástico?

No Ponto Soft Mobile
existem vantagens para
a empresa e funcionário:

Gestão de Ponto na palma de sua mão!

Para o funcionário:
Realizar o registro de ponto; Acessar o espelho de ponto; Conferir informações de banco de horas e horas extras; Fazer a marcação com identificação facial; Faz suas justificativas e inclusões de marcação.

Para a empresa:
Conferir a geolocalização do registro de cada funcionário; Liberar que o gestor colete as marcações de cada funcionário por QR-Code; Permite que o gestor faça a aprovação das justificativas de cada funcionário; Integração online com o Ponto Soft, as marcações vão do aplicativo para o sistema em tempo real.

A Insoft4

A Insoft4 está há mais de 20 anos desenvolvendo soluções completas para controle de ponto eletrônico e acesso para empresas de todos os portes e segmentos do mercado.

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