No Ponto Soft Mobile cada funcionário tem seu perfil, garantindo a segurança da informação e confiabilidade jurídica do registro. O acesso ao aplicativo se dá por e-mail e senha, um para cada empregado que vai utilizar o aplicativo.

Desta forma, apenas o próprio funcionário fará suas marcações de ponto, irá visualizar apenas as suas informações de frequência e realizará suas justificativas, sem a possibilidade de acesso e ações por usuários indevidos. Assim, a gestão de ponto tem confiabilidade e está adequada a Lei Geral de Proteção de Dados.

O acesso do funcionário também é dividido por nível de permissão, no plano básico cada funcionário pode acessar suas informações e realizar seu registro de ponto, para os gestores, a partir do plano avançado, é possível coletar ponto de funcionários, ver suas informações e fazer autorizações em justificativas e solicitações.

O registro de ponto no Ponto Soft é simples: Apenas acionar um botão na tela inicial do sistema, mas nessa simplicidade tem muita segurança. A cada registro são coletadas as informações do funcionário, data, hora e geolocalização, tudo isso fica salvo no Arquivo Fonte de Dados e é enviado direto para o programa de tratamento Ponto Soft, que consegue identificar quais marcações vieram via aplicativo. Além disso, o próprio aplicativo avisa o funcionário sobre o término previsto de sua jornada de trabalho, com base na quantidade de horas diárias e a primeira marcação do dia, auxiliando a empresa e o empregado a evitarem excesso de horas trabalhadas.

Por isso é ideal para empresas com funcionários em trabalho remoto, híbrido ou presenciais.

Quer um nível a mais de segurança no registro? Use a identificação facial!

 Contratando essa funcionalidade você poderá ter 100% de confiança em cada registro, pois após acionar a marcação é aberta a câmera do telefone para realizar o reconhecimento facial do empregado, garantindo que é realmente o funcionário que está marcando o ponto naquele momento.

Tem funcionários em mais de um local, obras ou escritórios remotos? permita que o gestor colete as marcações de seus empregados.

No perfil de gestor é possível realizar a coleta de marcações por QRCode de funcionário. Para isso, cada funcionário recebe um QR Code emitido pelo Ponto Soft, que deve apresentar no início e término de sua jornada de trabalho.

Tenha transparência nas informações de ponto dos seus funcionários com o Ponto Mobile. No aplicativo é possível que cada funcionário visualize suas informações de jornada de trabalho, os espelhos de ponto fechados, saldo em banco de horas e estatísticas do período de ponto. Desta forma, o empregado tem em mãos todos os dados de sua gestão de frequência, o que evita questionamentos e da mais confiabilidade na relação com a empresa.

Garanta que seus funcionários conferiram e concordam com o espelho de ponto enviado para a folha de pagamento. Com o aplicativo no Ponto Soft Enterprise é possível solicitar a assinatura do espelho de ponto para cada funcionário, atestando a conformidade e a concordância com as informações de frequência.

Que tal ter mais agilidade no fechamento de ponto descentralizando tarefas? No Ponto Soft Mobile o próprio funcionário faz suas justificativas, incluí atestados, solicita abonos e muito mais! O aplicativo avisa o funcionário sobre as manutenções necessárias e já informa o que ele deve fazer, facilitando o trabalho do departamento pessoal.

E para ainda mais agilidade no fechamento de ponto, temos as aprovações de gestores! Essa funcionalidade permite que cada gestor confira a frequência de seus funcionários e aprove as justificativas, abonos e solicitações de sua equipe.

 Isso tudo facilita o acesso à informação, cada gestor sabe como está a assiduidade da equipe. Além disso, o fechamento de ponto fica mais rápido com as aprovações feitas com antecedência e diretamente no gestor.  

Você tem funcionários em trabalho remoto, híbrido e presencial e quer saber onde cada um está marcando o ponto? Com o Ponto Soft Mobile é possível! O aplicativo coleta a localização atual em cada registro e permite a consulta depois, além disso é possível definir áreas de marcação, caso o funcionário marque o ponto fora dos locais permitidos o sistema avisa os usuários do departamento pessoal.

Lembrando que a área de marcação é apenas informativa, por lei nenhum aplicativo não pode restringir o registro de ponto.

Você utiliza o Active Directory da Microsoft para o acesso aos computadores e sistema da empresa? Utilize o mesmo login para o acesso ao Ponto Soft Mobile. Assim os funcionários terão mais agilidade no acesso, não haverá problemas com esquecimento de senhas e o acesso a todos os serviços de sua empresa será unificado.

Tenha maior transparência e organização na comunicação entre funcionário e gestor. Com o Ponto Soft Mobile é possível que o funcionário solicite férias, horas extras, reserva de refeições, folga e muito mais, essa função pode ser personalizada para o que sua empresa precisa! O gestor, também pelo seu aplicativo, dá o feedback para o funcionário. Além disso, o gestor pode trocar a jornada de trabalho do funcionário, fazer o abono de ausências e ocorrências e até realizar a liberação de trabalho fora do horário ou em final de semana. Com isso, de forma segura e ágil, todo o processo fica formalizado pela plataforma, evitando dúvidas e desentendimentos entre as partes

Acabou o problema de funcionários saindo do trabalho e esquecendo de marcar o ponto, com as notificações do Ponto Soft Mobile ele recebe avisos de quando seu horário de trabalho previsto está chegando ao fim. Além disso, as aprovações e reprovações de justificativas também são notificadas para o funcionário.