Com o avanço da tecnologia e a necessidade de adaptação às mudanças trazidas pela pandemia, a contratação online tem se tornado uma tendência no recrutamento e seleção de talentos. Esse processo digitalizado, também conhecido como admissão digital, traz uma série de benefícios e se torna cada vez mais essencial para as empresas.

Fique neste artigo e confira tudo que você precisa saber sobre a contratação online!

O que é contratação online?

A contratação online envolve a digitalização de todo o processo de recrutamento e seleção, desde o recebimento de currículos até a coleta de documentos necessários para a contratação. Os sistemas utilizados para essa função vão além do rastreamento de candidatos, funcionando como bancos de dados completos, armazenando documentos, anotações, resultados de testes e possibilitando a automação de algumas tarefas, tudo dentro das regulamentações da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Embora alguns possam recear que a contratação online desumanize o processo de contratação, quando as etapas digitais são bem estruturadas, o efeito é exatamente o oposto. A contratação online pode ser tão personalizada e humanizada quanto o processo tradicional.

Qual a diferença entre o processo presencial?

No processo de contratação online, a principal diferença em relação ao método tradicional é que todas as etapas ocorrem de forma digital. Porém, as demais etapas, como entrevistas, testes comportamentais e análise de amostras de trabalho, podem ser mantidas, adaptadas às plataformas digitais.

Uma boa plataforma de admissão online deve ser versátil e permitir a personalização do processo, atendendo às necessidades específicas de cada empresa. As etapas comuns incluem a realização das entrevistas e processos necessários, a tomada de decisão com base nos dados coletados, a comunicação dos resultados do processo seletivo, o envio e conferência dos documentos para admissão, o registro nos órgãos responsáveis e o início da jornada de trabalho.

Como fica a assinatura na Carteira de Trabalho?

Atualmente é possível substituir a carteira de trabalho tradicional pela versão digital, de acordo com a legislação vigente. Isso simplifica o registro dos dados necessários por parte das empresas.

Como fica o Controle de Ponto?

A contratação digital pode possibilitar a jornada de trabalho 100% remota dos colaborados, nesse caso o controle de ponto continua acompanhando o modelo online. Desde a inserção do colaborador do funcionário no sistema até a coleta das marcações, tudo pode ser feito por acesso web e aplicativos, que permitem essa mobilidade. Mais do que isso, com o Ponto Soft, além da gestão global de frequência dos colaboradores, é possível ter todos os dados de marcação e tempo real!

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Quais as vantagens do processo de contratação digital?

Uma das grandes vantagens da contratação online é a possibilidade de automatizar alguns aspectos do processo, como o envio de mensagens, o que contribui para uma redução significativa do tempo necessário para concluir a contratação. Normalmente, as empresas levam até 5 dias para comunicar ao candidato que ele foi aceito para a vaga, resolvendo questões como recebimento e conferência da documentação e assinatura do contrato de trabalho.

Além disso, algumas ferramentas de contratação online permitem a assinatura digital de contratos, que possuem total validade jurídica. Isso possibilita a realização de processos de admissão à distância, independentemente do modelo de trabalho, seja local ou home office.

Conclusão

A contratação online oferece diversas vantagens, como agilidade, praticidade, redução de custos e segurança sanitária. Adaptar-se a essa tendência é uma maneira de otimizar o processo de admissão e preparar a empresa para os desafios do presente e do futuro.

Assim, a contratação online é uma realidade que traz benefícios significativos para as empresas. Ao adotar essa abordagem digital, é possível acelerar o processo de contratação, reduzir custos e adaptar-se às demandas do mundo atual. Com as ferramentas adequadas e uma estratégia bem planejada, a contratação online pode ser eficiente e garantir a escolha dos melhores talentos para a sua empresa.

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