O que são horas extras, como devem ser calculadas e ferramentas a ser utilizadas

Homem trabalhando durante a noite em escritório
7/10/22

A realização de horas extras, às vezes, é necessária para o cumprimento de demandas urgentes da empresa.

O problema é que o assunto ainda não é tão simples para diversos gestores. Entender a legislação trabalhista, como calcular as horas extras e que ferramentas usar são alguns dos tópicos que causam questionamentos desses gestores.

É por isso, que hoje falaremos sobre horas extras: O que são, como calculá-las e daremos uma dica de ferramenta a ser utilizada. Boa leitura!

O que são as horas extras e como funciona a lei trabalhista

As horas extras são períodos extraordinários que os colaboradores trabalham fora do seu expediente já definido. De acordo com a lei trabalhista vigente no Brasil, as horas extras devem ser calculadas de forma individual, levando em conta o tempo de trabalho, circunstância e salário.

Agora, antes de calcular de forma individual o valor que um determinado funcionário deve receber de horas extras, é necessário verificar se existe algum acordo coletivo da categoria sobre o valor da hora extra, porque ela pode ser baseada nesse adicional.

Se não existir nenhum acordo da categoria, o cálculo tem que ser feito com a taxa de 50% a mais da hora normal do trabalhador. Ou seja, se a hora comum do trabalhador for X, o seu adicional de hora extra é a sua hora normal mais metade dela.

Contudo, em certas ocasiões, como feriados ou repouso semanal, o valor adicional por hora acaba sendo acordado entre 100% do valor adicional a hora comum do expediente. Assim, a hora extra acaba valendo o dobro da comum.

Após descobrir qual que é a taxa de valor adicional para a hora extra, você precisa encontrar o valor normal da hora trabalhada. Para isso é só dividir o salário mensal do colaborador pelas horas mensais de trabalho comum.

Encontrando esse valor é só acrescentar 50% ou a taxa da circunstância às horas comuns e você terá o valor das horas extras.

Dicas para calcular horas extras

Existem diversas ferramentas para realizar o controle de horas extras e banco de horas, mas o importante é que você encontre a melhor solução para o momento e controle da sua empresa.

Se você busca uma ferramenta mais acessível, mas que não vai de trazer mais automatização nesse cálculo, sempre se lembre do Excel.

Criar uma planilha sobre horas extras no Excel pode ser uma boa ideia se você quer automatizar e facilitar esse processo. Com essa planilha, a fórmula será padronizada e os cálculos serão bem mais rápidos e o melhor, sem erros.

Só tome um cuidado, se houver alguma alteração na jornada, registro ou salários do funcionário, não se esqueça de alterar na planilha.  

A outra dica seria sobre um sistema de controle de ponto. Se você precisa de um sistema que pode te ajudar com todos os assuntos relacionados a ponto eletrônico de forma automatizada, conheça o Ponto Soft.

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