Saiba como calcular o ROI do ponto eletrônico e maximizar o retorno financeiro

Saiba como calcular o ROI do ponto eletrônico e maximizar o retorno financeiro

Muitos gestores ainda enxergam a contratação de um sistema de controle de jornada apenas como uma obrigação trabalhista. Essa é uma visão limitada. Quando olhamos para os números, a automatização da gestão de tempo é um dos investimentos com retorno mais rápido dentro de uma empresa. Saber como calcular o ROI do ponto eletrônico é o primeiro passo para transformar o RH de um centro de custos em um parceiro estratégico do negócio.

O ROI (Retorno sobre o Investimento) mostra o quanto a sua empresa ganha financeiramente ao adotar uma tecnologia eficiente. Vamos explicar como fazer essa conta e onde exatamente estão as economias que pagam o investimento e geram lucro operacional.

O que compõe o custo da gestão manual?

Antes de calcular o retorno, é preciso entender o quanto a sua empresa perde hoje com processos manuais ou sistemas obsoletos. O custo "invisível" da má gestão de ponto é alto. Ele se esconde em pequenas falhas diárias que, somadas, representam um rombo no orçamento anual.

Os principais vilões do orçamento são:

• Erros de cálculo na folha de pagamento: Pagamentos indevidos de horas extras ou descontos errados geram prejuízo direto ou passivo trabalhista.

• Tempo excessivo do RH: Profissionais qualificados perdem dias fechando o ponto manualmente em planilhas, em vez de focar em gestão de pessoas.

• Horas extras desnecessárias: A falta de alertas em tempo real permite que colaboradores estendam a jornada sem autorização prévia.

• Multas e processos: A falta de conformidade legal e a insegurança jurídica custam caro.

A fórmula do ROI do ponto eletrônico

O cálculo é simples em sua estrutura, mas exige dados precisos. A fórmula básica é:

ROI = (Ganho Obtido – Custo do Investimento) / Custo do Investimento x 100

Para aplicar essa fórmula ao controle de ponto, precisamos detalhar o que é o "Ganho Obtido". Ele é a soma de tudo o que a empresa deixou de gastar.

1. Economia com horas extras indevidas

Sistemas modernos permitem identificar a jornada fora do horário previsto e emitir alertas para gestores. Se a sua empresa gasta R$ 50.000,00 por mês em horas extras e o sistema reduz esse volume em 20% apenas pelo maior controle, você já tem uma economia de R$ 10.000,00 mensais.

O Ponto Soft, por exemplo, oferece ferramentas robustas para gestão de frequência em tempo real. Isso permite que os gestores atuem antes que a hora extra aconteça.

2. Redução do tempo operacional do RH

Quanto vale a hora da sua equipe de RH? Se dois analistas levam 5 dias para fechar o ponto de 200 funcionários, o custo é alto. Com a automatização, esse tempo pode cair para poucas horas.

Multiplique o valor da hora desses profissionais pelas horas economizadas. Esse valor entra diretamente na conta do ROI como ganho de produtividade.

3. Eliminação de erros de digitação e cálculo

Estudos de mercado indicam que erros manuais podem custar entre 1% a 3% do total da folha de pagamento. Em uma folha de R$ 500.000,00, estamos falando de até R$ 15.000,00 de prejuízo mensal por falha humana ou de sistemas ineficientes.

Utilizar soluções com alta acurácia, como o nosso sistema de ponto eletrônico, zera esse desperdício.

Como o Ponto Soft maximiza seu retorno financeiro

Não basta apenas colocar um relógio ponto na parede. O retorno financeiro real vem da inteligência aplicada aos dados. O Ponto Soft se diferencia por oferecer soluções que cobrem todas as brechas de gestão e um Atendimento 360° com suporte humano.

Mobilidade e redução de custos com infraestrutura

Para equipes externas ou em home office, a instalação de equipamentos físicos em todos os locais é inviável. O uso do Ponto Soft Mobile elimina o custo de hardware e manutenção nessas pontas. O colaborador registra o ponto pelo celular com geolocalização. Isso garante a veracidade do registro com um custo de implantação muito menor.

Gestão centralizada para grandes volumes

Se a empresa lida com regras complexas de sindicatos e convenções coletivas. Tentar gerir isso em sistemas simples pode gerar grandes erros. Nossa solução é desenhada para suportar essas complexidades. Ela automatiza regras específicas, garantindo que o resultado do cálculo esteja sempre correto.

Você pode conferir mais detalhes sobre como atendemos diferentes portes de empresas em nossa página sobre o Ponto Soft, ideal para quem está começando a profissionalizar a gestão.

Integração que evita retrabalho

A falta de integração entre o relógio de ponto e o software de folha é outro gargalo. O retrabalho de exportar e importar arquivos manualmente também é um risco de erros.

Nossas soluções conversam nativamente com os principais ERPs e sistemas de folha do mercado. Além disso, através do Gear Soft, integramos equipamentos e sistemas de diferentes marcas e tecnologias. Isso protege o investimento que sua empresa já fez em hardware antigo, melhorando o ROI global do projeto.

O valor da segurança jurídica

Embora difícil de prever na calculadora, evitar um processo trabalhista é o maior retorno que uma empresa pode ter. O Ponto Soft opera em total conformidade com a legislação vigente (Portaria 671).

Ter um sistema que fornece relatórios jurídicos precisos e armazena os dados com segurança é um seguro para o patrimônio da empresa. A transparência na relação com o colaborador aumenta a confiança e reduz o turnover. Isso também é dinheiro em caixa.

Você pode ler mais sobre as novidades da legislação e dicas de gestão em nosso blog Ponto Soft.

Conclusão: Tecnologia é investimento

Ao colocar na ponta do lápis, o custo mensal de uma solução completa como o Ponto Soft é pago rapidamente apenas com a redução de erros básicos. O que vem depois disso é lucro operacional e eficiência estratégica.

Calcular o ROI do ponto eletrônico prova que a tecnologia se paga. Se você quer ver esses números na prática na sua empresa, nossa equipe pode ajudar a desenhar o cenário ideal para sua realidade.

Fale com nossos consultores e entenda como nossas soluções de ponto eletrônico podem trazer economia real para o seu negócio ainda este mês.

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