O controle de ponto é um processo delicado nas empresas. Existem diversas possíveis preocupações, tais como: os cálculos devem ser exatos e em conformidade com a lei, existem brechas para fraudes, questionamentos de funcionários e gestão, etc.

Entretanto, essas questões não precisam ser uma preocupação, basta ter a solução de ponto eletrônico correta e o RH pode ter um serviço mais tranquilo em 2023.

Confira uma lista de funcionalidades para deixar seu controle de ponto mais tranquilo em 2023:

Cálculos automatizados

O cálculo de ponto é uma das maiores preocupações nesse processo, pois incide diretamente no pagamento dos colaboradores e pode ter diversas variáveis, tais como valores de horas extras, banco de horas, faltas e atestados. Um sistema que realize todos os cálculos de forma automatizada e personalizada para a realidade do RH é uma necessidade para evitar possíveis problemas e deixar o processo mais tranquilo.

Para isso o sistema de controle de ponto precisa considerar:

• Horários noturnos;
• Diferentes percentuais de horas extras;
• Banco de horas e compensações;
• Faltas e motivos de justificativas;

• Correções pós fechamento de ponto.

Transparência e descentralização

A transparência e descentralização dos dados de ponto também podem dar mais tranquilidade para a gestão de frequência. Isso porque o funcionário com acesso direto aos seus dados e suas correções de ponto (como justificativas e envio de atestados) tem menor propensão a questionar os dados na hora do pagamento e do espelho de ponto.

Além disso, desta forma o RH não precisa estar sempre correndo atrás de justificativas ou criando processos paralelos por e-mail e solicitações. Todas as informações de ponto podem ser centralizadas em uma única solução, com diferentes permissões de acesso para funcionários, gestores e responsáveis do rh.

Proteção contra fraudes

Infelizmente as fraudes de ponto ainda são comuns, seja nas marcações ou no tratamento. Para evitar isso e garantir confiabilidade nos dados é possível configurar mecanismos de auditoria e realizar um controle de acesso por usuário com nível de permissões. Além disso, é possível utilizar o registro de ponto por identificação facial e a coleta de geolocalização dos funcionários externos. Uma série de ações para ter a segurança e confiabilidade necessárias no controle de ponto.

Com todas essas funcionalidades o RH vai realizar o controle de ponto com tranquilidade. Para ter tudo isso conheça o Ponto Soft, um software completo de ponto eletrônico, você já pode se inscrever no período de teste grátis.

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