Houve recentemente, na Câmara dos Deputados, a implementação do ponto eletrônico e a restrição da quantidade de colaboradores que podem fazer horas extras durante todas as oito sessões noturnas realizadas por mês. Essa medida trará uma economia total de R$700 mil por sessão noturna.

O controle dessas horas extras só se tornou possível pela implantação do ponto eletrônico biométrico. Antes da implementação desse sistema, cada sessão podia custar R$1,2 milhão, valor que caiu para R$500 mil com a limitação de até três funcionários realizando horas extras por gabinete.

O sistema de ponto eletrônico, implantado na Câmara em junho de 2015, permitiu que se identificasse e limitasse a quantidade de colaboradores trabalhando na Casa e recebendo hora extra. A solução também permite o acesso ao banco de horas dos funcionários em tempo real, sem a necessidade de apuração das marcações de ponto dos funcionários.

A implantação da solução de Ponto Eletrônico fez com que houvesse a diminuição na ocorrência de erros de cálculo e o desperdício de tempo operacional da área de Recursos Humanos da câmara, além de uma redução de até 96% do fechamento das contas em relações as antigas formas manuais de marcação. Tudo isso possibilitou que os gestores pudessem obter dados específicos e emitir relatórios personalizados conforme suas necessidades.

Toda a economia gerada poderia ser ainda maior, se houvesse a implantação de um sistema Controle de Acesso, que é a integração de diversos dispositivos, como catracas, controladores de porta e cancelas, controlados por uma. Com isso, também seria possível acompanhar toda a movimentação e recuperar os dados de entrada e saída dos colaboradores.

Pelo sistema de Controle de Acesso é possível bloquear os acessos de entradas de colaboradores fora da jornada de trabalho, horários previamente determinados, liberados pelo responsável e até bloquear os funcionários em interjornada. Além disso, pelo controle de acesso é possível ter a agenda da utilização de espaços, como salas de reunião ou áreas recreativas.

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