O controle da jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa pode ser uma tarefa muito trabalhosa e se for feita de forma desleixada é possível que a própria organização tenha diversos prejuízos, sejam financeiros ou de valor de marca dentro do mercado no qual atuam.

Para ter um controle de jornada bem elaborado, as empresas precisam investir em soluções. Uma dessas alternativas é o controle de ponto de funcionário online. E é por isso que hoje, falaremos sobre o controle de ponto online: 03 vantagens e 03 desvantagens dessa ferramenta.

Vantagens

O controle de ponto eletrônico online é uma maneira mais prática e moderna de realizar o monitoramento de ações relacionadas a jornada dos funcionários dentro da empresa. O ponto online é um software criado para funcionar em nuvem, possibilitando a sua conexão em diversos dispositivos, para que os colaboradores possam bater o ponto mais fácil e os chefes consigam salvar as informações da jornada em qualquer dispositivo.

As suas vantagens podem parecer óbvias, mas algumas podem te surpreender.

1- Diminuição dos gastos

Começando por uma vantagem que interessa todos os gestores, o controle de ponto online pode ajudar você a reduzir os gastos com a jornada de trabalho dos seus  

A má gestão da jornada dos funcionários por conta da falta de um sistema de controle ou por um gerenciamento ineficiente desse controle de jornada pode levar a erros de cálculos nas horas dos funcionários e até a fraudes, pois sem a devida segurança do sistema, ninguém pode garantir que não haverá marcação de horas indevidas. Tudo isso pode prejudicar tanto a empresa em si, quanto os funcionários que trabalham nela.  

2- Acompanhamento em tempo real no home office  

Com a rápida ascensão do modelo de trabalho home office, por conta da digitalização das empresas e também em grande parte pela pandemia do coronavírus, o controle de frequência acabou se tornando um grande problema para empresas que tiveram que se adaptar rapidamente a esse novo modelo de jornada.

Sua capacidade de descentralizar a batida de ponto dos funcionários traz mais segurança para eles próprios e também para a empresa. Os funcionários marcam o ponto pelos dispositivos deles que estão cadastrados no sistema e o RH monitora toda a jornada de forma remota e em tempo real.

3- Automatização nos processos do RH

Com o sistema de ponto online, a folha de ponto se tornará algo menos complexo e mais completo. As informações vão se encontrar mais organizadas, detalhadas e além de tudo, poderão ser acessadas a qualquer momento, inclusive em tempo real.

Não ter que lidar com vários sistemas ao mesmo tempo também é um benefício do ponto online, sua praticidade é uma vantagem que deveria ser levada em conta na hora de tomar uma decisão sobre o sistema de controle de frequência a ser utilizado.

Cálculo automático de horas, lançamento de atestados e dispensas, controle de banco de horas e exportação para a folha de pagamento de forma fácil são algumas das ações que extraem o máximo do sistema e otimizam o trabalho do setor de RH.

Desvantagens

Mesmo com alguns benefícios bem evidentes e significativos, o controle de ponto online também possui algumas desvantagens. Entretanto, todas essas questões podem ser superadas para que você aproveite toda a confiabilidade e agilidade do ponto eletrônico.

Veja agora, 03 desvantagens do sistema de controle de jornada digital.

1. Mensalidade

Não há como contar com um serviço tão completo e importante sem ter que criar um orçamento para isso. O controle de ponto online, invariavelmente, irá consumir algum dinheiro da empresa.

Softwares de qualidade para ponto eletrônico possuem um valor de manutenção mensal. Ao mesmo tempo, com o software é possível ter maior aproveitamento de tempo da equipe de RH.

2- É preciso estudar o sistema para tirar máximo proveito

Não é necessariamente uma desvantagem, mas para conseguir extrair o máximo das funcionalidades do controle de ponto online é importante que o gestor ou responsável pela ferramenta estude e aprenda cada vez mais sobre o sistema.

3- O controle de ponto online só tem o melhor desempenho se for a melhor ferramenta

Você poderá utilizar qualquer produto de controle de ponto online para melhorar sua gestão, mas só é possível ter o melhor controle, se for utilizado o melhor sistema.

O Ponto Soft permite o controle da jornada de trabalho de todos os colaboradores da empresa por meio da gestão online em nuvem. Os gestores podem acessar a plataforma pelos dispositivos mobile ou o próprio desktop e acompanhar todos dados em tempo real sobre a entrada, localização, justificativas relacionadas a jornada de trabalho, horas de cada funcionário etc.

O Ponto Soft funciona como um aliado a gestão de jornada empresarial e trabalha para melhorar a vida tanto de gestores quanto funcionários. Para saber mais sobre o serviço, acesse nosso site e faça um teste grátis. A Insoft4 agradece a leitura!

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