Gestão de ponto simplificada: como a biometria facial e a geolocalização fazem a diferença

pessoa segurando o celular e identificando o rosto

22/4/25

Gestão de ponto é obrigatória para empresas com mais de 20 funcionários, essa é uma obrigação legal, mas não precisa ser pura burocracia. Um processo eficiente simplifica o trabalho dos setores de gestão de pessoas.

A biometria facial é a última novidade em tecnologia para gestão de ponto, garantindo agilidade e confiança nos registros de funcionários. Já a geolocalização é uma ferramenta para assertividade do ponto e estabelecer uma relação de confiança entre contratante e contratados.

Nesse artigo vamos falar sobre simplificar a gestão de ponto e como a biometria facial e a geolocalização vão ajudar sua empresa.

O que é gestão do ponto?

Gestão de ponto é todo o trabalho de frequência, desde os registros de horário de entrada e saída, até o fechamento de ponto, emissão do espelho e envio de dados para a folha de pagamento. Muitos tratam esse processo como uma burocracia, entretanto, pode ser um diferencial para a produtividade da empresa.

A gestão do ponto envolve informações estratégicas da empresa, como as horas trabalhadas por setor, horas noturnas e extras. Tudo isso, além de gastos, gera informações sobre a produtividade das equipes.

Quem faz a gestão de ponto?

Na gestão de ponto existem 3 principais personagens: o funcionário, o seu gestor direto e o responsável do RH.

O responsável do RH faz as definições de horários dos funcionários, regras de tolerância e toda a gestão. Já o funcionário realiza seus registros e também inclui justificativas quando necessário. Os ajustes de ponto e justificativas podem ficar entre o empregado e seu gestor direto.

Como ter uma gestão do ponto simplificada?

Para ter uma gestão de ponto simplificada é necessário utilizar um software de ponto eletrônico, que automatize esse controle e forneça informações em tempo real. Além disso, é necessário múltiplas ferramentas modernas que facilitam essa gestão, como aplicativos e reconhecimento facial.

O Ponto Soft é a solução feita para uma gestão de ponto simplificada. O sistema desenvolvido pela Insoft4 fornece múltiplas ferramentas que facilitam o dia a dia do RH, com dados de funcionários presentes e ausentes em tempo real, múltiplos relatórios, avisos por e-mail e cálculos automatizados.

Com o Ponto Soft é possível reduzir em 50% o tempo de fechamento de ponto, ganhando ainda mais segurança e confiabilidade.

Biometria facial para agilidade na gestão do ponto

A biometria facial é uma tecnologia ideal para o registro de ponto. Para o funcionário realizar a marcação basta apenas se aproximar do leitor, tudo isso leva menos de meio segundo.

A solução de biometria facial do Ponto Soft utiliza os leitores Hikvision, líderes nessa tecnologia. Os dados são integrados na nuvem em tempo real, tudo em conformidade com a Portaria 671/2021 e a CLT.

Com a biometria facial o RH ganha os dados de ausências, atrasos e presença sempre atualizados, além de eliminar as filas nos horários de pico.

A importância da geolocalização na gestão do ponto

A geolocalização é um requisito de segurança para os registros de ponto mobile, está disponível no Ponto Soft. Esse dado é informativo e serve para a tomada de decisão do RH, que pode definir os locais em que funcionários podem ou não registrar o ponto.

Caso o colaborador faça o registro em um local que não deve, o sistema informa o RH. É importante lembrar que esse dado não pode impedir o registro, isso é proibido por lei.